COMENTARIOS DIRIGIDOS A EMPRESAS QUE NECESITAN REALIZAR UN CATALOGO EN VIGO Y GALICIA EN GENERAL
La situación económica que está revolucionando el panorama internacional desde hace varios años ha abocado a las pequeñas y medianas empresas a adoptar una política de austeridad en sus inversiones. Indudablemente esta es una de las medidas básicas para resistir las consecuencias de la crisis, pero es necesario seguir existiendo, ofertando nuestros productos y servicios, estando presentes allí donde pueden necesitarnos y sobre todo: dejando una buena imagen de nuestra empresa y de nuestras marcas, porque la competencia cada vez es mayor.
Para ello, cualquier empresario es consciente de la necesidad de un soporte con el que comunicar lo que ofrece: piezas de acero, polvorones de azúcar, peines de plástico, proyectos de arquitectura, servicios de soldadura, coches antiguos, materiales de construcción, cultura, piscinas, muebles, vino, cirugía dental, restauración, arte, marisco de la ría, pescado, promoción inmobiliaria o cualquier otro producto o servicio deben ser comunicados visualmente.
Cualquier empresario sabe que necesita un catálogo con el que presentar sus productos y sus servicios, necesita enseñar lo que hace y lo que vende a sus clientes actuales e intentar convencer a esos otros clientes que todavía no tiene. Necesita un modo de presentarse ante sus proveedores y ante su competencia.
Ese catálogo debe poder ser entregado en mano en una feria o en una reunión de negocios, debe poder ser enviado por correo electrónico y debe poder ser visualizado a través de la web de la empresa.
Pero ese catálogo debe formar parte de un conjunto que es la imagen global de la empresa; debe coexistir coherentemente con las demás acciones de comunicación que la empresa esté llevando a cabo: web, inserciones publicitarias, stand ferial, papelería, etc.
Cualquier empresario conoce y tiene esta necesidad: diseñar un catálogo en Vigo, pero ¿cómo hacer, a quién llamar?. A continuación vamos a mostrarle algunos pasos básicos a seguir, que posiblemente le ayudarán:
- El diseño de catálogos en Vigo, o en el ámbito gallego en general, son proyectos que llevan a cabo los diseñadores gráficos, de la misma manera que los proyectos de arquitectura los realizan los arquitectos y los jardines los jardineros. Si lo que desea es realizar una campaña de publicidad, un spot, un publireportaje o un plan de marketing póngase en contacto con una agencia de publicidad.
- Para realizar el catálogo de su empresa póngase en contacto con un diseñador gráfico: en Galicia puede encontrar diseñadores gráficos a través de la web de la Asociación Galega de Diseñadores, en la que encontrará, entre otros, servicios de diseño en Vigo como los del diseñador Rafa Cáccamo y su estudio de diseño en Vigo (teléfono 986 205 300).
- Tenga preparado un briefing o dossier compuesto, a su manera, con los aspectos que considera importante comunicar: cuánto hace que existe la empresa, a qué se dedica, cuáles son las marcas (si las tiene), en qué mercados lleva a cabo su radio de acción, descripción de cada producto y datos de contacto.
- Si tiene fotos o vídeos ilustrativos de su empresa, de su fase de producción, de su asistencia a ferias o congresos o de cualquier asunto relacionado con su empresa que Usted considere relevante, añádalo al dossier del briefing.
- Si no dispone de material fotográfico de calidad el diseñador le propondrá que lleve a cabo un reportaje en el que aparezcan imágenes de su empresa, de la producción, bodegones de sus productos, etc. La calidad de estas imágenes es fundamental, ya que es algo que analizarán sus clientes.
- El objetivo o sentido del catálogo, de su comunicación, es primordial. Qué términos utilizar, a qué idiomas debe traducirse el texto, a quién se le entregará el catálogo: técnicos especialistas, personal administrativo, departamentos comerciales o público en general, cada uno de ellos varía sustancialmente la estructura comunicativa. Esta estrategia de comunicación se realiza en equipo: entre la gerencia y el departamento comercial o de marketing de la empresa y el estudio de diseño.
- El diseñador le ayudará a definir el formato y el modelo del catálogo: puede ser una carpeta de anillas con fichas en su interior, un políptico de varios cuerpos con bolsillo contenedor para fichas, un catálogo de tapas duras con contenedor para un DVD, un catálogo integro en papel en un tamaño a definir o dividir la comunicación en varios catálogos más pequeños: empresa y productos, etc; todo depende del uso que vaya a tener y a quién se le va a entregar. Puede ser un catálogo efímero para un evento concreto, por ejemplo un Congreso, puede ser un catálogo permanente de información técnica con tarifa para su colocación en estantería y de consulta habitual, puede ser un catálogo de presentación de la empresa o de lanzamiento de un nuevo producto o colección, puede ser una memoria con formato libro, etc...
- Cuando se tenga sobre la mesa toda la documentación que define y presenta a la empresa y sus productos: textos, fotos, vídeos, planos, maquetas, fechas, estudios de mercado (si dispone de ellos) y otros documentos, será el momento en que el diseñador estudie cada detalle para trazar los primeros bocetos. La maqueta o boceto propuesto se le presentará posteriormente para su análisis, matices y ajustes.
- Una vez llegado al boceto final se realiza el arte final con los ajustes técnicos propios de la pre-impresión: dimensiones, paginado, tipo de papel, tamaños con sangrías, tintas planas o cuatricromía, tintas metalizadas o especiales, serígrafía, barnices, troquelados, barnices, etc y su entrega a la imprenta.
- Al mismo tiempo se formateará el catálogo para su inclusión en la web de la empresa y su disponibilidad para ser descargado y visualizado.
- Otra variante comunicativa es el catálogo digital, que permitirá que los clientes y proveedores interactúen con la información.
Estos son los pasos básicos para realizar un catálogo para su empresa en Vigo o en Galicia en general; en la calidad del diseño, del material fotográfico y de su reproducción reside el éxito comunicativo para el que fue creado. Para llevarlo a cabo busque siempre profesionales, saldrá ganando. La diferenciación correcta en la imagen de su empresa será un vehículo imprescindible para su gestión comercial.
